公文签发稿的文件编号编制规则

公文签发稿的文件编号编制规则

(1)一般应以确定单位事务、工作性质和工作内容等为标准。

(2)《党政机关公文表格》和《中央机关公文表格》为规范。

(3)《规范人资、公款、公款及登记》为规范。

(4)《按照“字典、点证、行踪表”方式规范信息稿、资料、原稿、对证、明、列、序、门、底”等稿件。

编写机关公文时,应要求机关公文填写统一章,名称应为批准日期和名称。在字、章、章、函的基础上,填写日期、位置和名称。

由于机关公文从属机密,可以通过本单位的历史记录、个人档案、国家机关工作的记录和备案。

在公司、事业单位和行政机关等单位,相关变更、变动等重大变更通知与正式通知必须以书信的形式写明。

二、机关单位的公文印发格式

公文的类型:标题、正文和结尾。

标题部分:应概括、概括整篇公文的主题思想。

正文部分:应用署名注明(或标帜),表述清楚,不可出现重复、堵塞等情况。

结尾部分:一般采用“请允许我报告”、“请允许我说出您的意见”、“请允许我继续进行”、“请允许我说出您的意见”等。

格式结构分为小标题、正文两部分、落款署名。

行距(正文部分与正文部分的距离):一般每段文字的行距,行距保持在1mm以内。

正文内容部分:落款,一般可分为一行(或一行)、两行。

通知的写作格式由以下5方面组成:

通知要注重方法灵活,灵活运用书面材料,把具体事项内容简明扼要地写出来。

人性化的公文格式是因为机关各部门要求公文材料严肃、庄重、认真,一般人阅读起来易产生不耐烦感。

通知中要对指示语做到准确、鲜明,具有深刻的群众性。

通知事项的提出要有根据,提出要有目的性,提出要有逻辑性,应具体化,提出要有语态。

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