江淮论坛发稿人条件及申请流程
本次发稿邀请函,仅限受邀者参与,需要明确笔者“预约”的人,我们用“预约”给大家发稿时间和要求。
邀请函的时间段为提前一周七天,周一至周五是属于第一次发送邀请函的时间,因为每个工作日不固定,如果耽误了,很可能就要重新申请。
发布会之前要做足功课,提前把前一天到下午三点时间内发送邀请函,并在2月9日到5月8日,写清楚时间表和备注。
在发布会发布会之前,需要准备好相关说明和说明。确认出席者的姓名、住所、职务等,因为一般在发布会之前会有注明。
根据发布会的主题、字数、需要进行场地布景、接待人员等设置,并把细节和重点写出来,准备下一场发布会的物料。
新闻发布会活动结束后,记者会继续跟进。这个阶段,一般是不会产生任何舆情的,可是需要重点关注一下新闻发布会后媒体的反馈。
新闻发布会相关活动会前事件发酵时,媒体的回应需要做好后期,确认到场的媒体是否在企业和消费者之间有良好的关系,因为在不同的阶段他们需要提供的是什么信息和产品,企业又应该提供怎样的信息等。
公关部可以帮助企业对接相关媒体,负责跟媒体进行沟通,把媒体感兴趣的内容进行整理汇总,然后媒体来自己做二次传播。
新闻发布会结束后,可能会产生舆论,或者媒体曝光后产生负面舆论,这是需要负责媒体进行内容报道的媒体负责人进行跟进。
公关部门根据邀请媒体做出安排,确认后可以安排媒体采访。媒体邀约一般是针对特定的企业,比如是在大型公司,需要进行品牌推广,活动有必要在媒体上曝光的时候可以提前邀约几家媒体负责人。
活动结束以后媒体在接待媒体时,需要提前给媒体回函,告知活动的具体内容,包括活动时间,媒体记者的时间和地点。如果邀请的媒体还不合适,需要根据具体媒体的类型进行内容上的定制。
线下活动结束以后,企业需要去现场做好现场的数据统计,看哪些媒体报道了,比如播放量,转发量,评论数,访客信息等等,这些线下的内容还可以进一步细化。
视频媒体邀约:邀请电视台做线下广告的制作。
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