一张图说清邮件发稿流程：简单易懂的制作方法

一张图说清邮件发稿流程:简单易懂的制作方法

(1)邮件主题突出+重点突出+风格新颖+表达清晰+内容独到+引导参与+引导关注+精美配图

(2)专业的发送格式+确定主题+邮件发送时段+发送内容+留意格式等

1)简洁、醒目、突出重点

简洁是一大特色,一条简短的信息就可以获得受众的好感,突出重点是为了给受众留下深刻印象,需要做到简洁、醒目,因为在邮件上显示的信息是有限的。要想避免在受众面前展示长篇大论的信息,避免给受众留下消极印象,要用简洁、明确的字体、颜色、排版等醒目的设计来凸显,比方,设计精美的图片要突出文字的重点,如主题标题、图片内容、配图等。

2)明确目标群体+突出关键词

邮件标题可以突出关键词,使受众一眼就可以明白所需要表达的内容,简洁明了的同时能有效区分出受众是谁,而重点的关键词往往需要突出,受众容易在极短时间内形成冲动型消费。而邮件内容则需要突出重点,突出受众关心的内容,如公司文化、商品特点等,亦就是要能抓住受众眼球。

3)简明扼要、突出重点

简洁明了、突出重点的邮件标题会给受众留下更深刻的印象,正常来说,受众愿意阅读字数不超过20个字的邮件内容。

邮件内容在精炼方面要求较高,建议用文字所表达的干净利落,简洁明了、突出重点,能让消费者快速获取有价值的信息,便于快速理解邮件内容的大意,还可以用简约的词汇来表达邮件的重点信息,如公司名称等,可以在很大的程度上起到宣传的作用。

邮件发送的时间通常是从受众的工作时间开始,所以可以完全利用假期或重要时间节点来发送。发送时间也应根据公司受众的工作时间来确定,以方便确定发送的频率和内容是不是合理。建议将发送时间设定在受众的上班时间、午休时间、下班时间以及睡觉前,借助这一策略提高发送邮件的有效性。

邮件内容的编写,必须从受众的角度考虑,以解决受众需求为目的,并且需留意简洁明了、一目了然。需留意的是,由于现在很多邮件内容存在夸大、虚假等相关问题,所以即使发送频率也应该避免夸大其词,更加注重内容的实用性。

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